É importante que o arquivo com todos os dados - inclusive figuras e tabelas - seja realizado, salvo e enviado em Microsoft Word NÃO COMO PDF. O texto deve estar em formato de coluna única com o layout do texto o mais simples possível. A maioria dos códigos de formatação serão removidos e substituídos no processamento do artigo e, por conseguinte, não utilize nada complementar ao formato natural do Word. Assim procedendo fica mais rápida a revisão técnica (primeira fase da avaliação). Podem ser utilizados negrito, itálico, sub e sobrescritos.

Ao preparar tabelas e se você estiver usando uma grade de tabela, use apenas uma grade para cada tabela individual e não uma grade para cada linha. Se nenhuma grade for usada, use tabulações, não espaços, para alinhar as colunas.